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Criando Listas utilizando a Validação de Dados no Excel 2007

No Excel há um modo de fixar aos usuários as respostas que você deseja que eles usem. Para isso, podemos utilizar a opção de validação de dados.

Para criar uma caixa de validação de dados devemos seguir os seguintes passos:

1. Criar na planilha uma lista de itens que deseja exibir como opção de resposta.
2. Ordenar esta lista de modo que facilite a localização do item (ordem alfabética, por exemplo)

Em nosso exemplo utilizaremos uma planilha que servirá como um cadastro de funcionários:

ex111

Clique no campo em que deseja criar a lista de validação. Em nosso exemplo, a primeira linha abaixo da coluna Estado. Depois de selecionada a célula, na aba Dados, clique em Validação de Dados:

ex212

Surgirá a janela Validação de Dados. Em permitir, clique em Lista:

ex38

A opção Fonte deve ser a lista de dados que usuário deve escolher. Clique no pequeno quadrado do lado direito do campo Fonte indique os dados que devem ser inseridos na lista:

ex42

Você também poderá criar uma mensagem de alerta para erro pois quando criamos a opção de validação, devemos impedir que usuário insira um valor diferente da lista. Para isso devemos criar uma mensagem informando que não deve inserir valores diferentes. Clique na aba Alerta de erro e informe a mensagem que deseja aparecer:

ex51

Clique em OK. Para aplicar a validação de dados em todas as linhas da coluna siga o exemplo:

bla

Repita os procedimentos nos outros campos que deseja inserir uma lista. O resultado será o seguinte:

bla2

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3 Comments

  1. Olá!
    Gostei da dica, uso muito este recurso, só que gostaria de ver um tutorial como este mostrando como usar este recurso duplamente, ou seja, se selecionado o estado RS, por exemplo, que na caixa de seleção seguinte aparecesse a lista de cidades do estado. Ou seja, que a função fosse usada de forma combinada em duas células, de forma relacional.
    Obrigado! Parabéns pelo belo trabalho.

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